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前言： 如果這篇部落格有冒犯到任何人，我很抱歉

前期設定

我是系學會的成員，因為想試著辦活動就去當了執祕，執秘是什麼？ 簡單來說的話就是一個系的執祕通常會有兩個，我們的責任就是去開執祕會討論活動的相關事項然後回去傳達給工人。 因為我們執祕跟觀光執祕開會的時候都只有我在開討論，就順理成章的變成了這場活動的負責人。 我們系跟對面系都是一年級第一次自己主導活動然後頭上沒有二年級可以帶，三年級的又要忙著補學分或是實習之類的 幾乎可以說是大家都不知道該怎麼辦活動。

game start

在一開始我最印象深刻的是，對面系的執祕似乎連他們要跟哪個系辦都不知道，結果一問下來似乎是他們學姐什麼東西都沒跟他們說，他們只知道好像要辦系烤而已。

第一場執密會議

不知道其他人的第一次會議是長什麼樣子，但是我們第一次開會大概就是什麼都沒討論出來，也沒有一個人帶頭出來主導會議，像一個無頭蒼蠅一樣到處亂撞就草草結束了，又因為我們需要在活動前二十天交出企劃書，所以差不多等於這個是零籌只有稍微討論出一些東西，幾天過後還有一個一籌才把很多事情都定下來。

會前會

我們從開始準備一直到活動時間只有一個多月而已，所以我們打算開一個會前會來稍微討論一些東西，這樣說不定開第一次會的時候會比較順，但其實整個會前會下來我們只有稍微聊一下天認識一下彼此而已。

真正意義上的執秘一籌

其實就是把活動的所有細項討論出來就要開始寫企劃書了，公文之外還有主持人的驗稿、活動前所有時間流程上的安排、宣傳文案跟海報內容，這些東西完全都是我第一次碰，所以中間出了超級多狀況。

流程安排

我覺得一開始我們的流程沒有設計的很好，很多東西其實沒有很趕但時間安排的太匆促結果變成我沒有把東西準備的很好，工人會議就是一個蠻大的問題這個等等再說，但這畢竟只是兩個系的聯合活動不會有太大的東西，所以整體下來的流程問題不算大。

第一次世界大戰

工人一籌大概是整場活動的爆炸點，我們有很多東西沒有準備好就開了一次工人會議，就學長之後教我的是說，工人會議其實是需要執秘們把東西都確定的之後過去跟工人說他們要做什麼，最好不要不要用討論的方式去開工人會議，但…都發生了所以只能當作下一次的警惕。 整場工人一籌大概就是大家吵吵吵然後我被主持人釘在牆上，我那天回去的那個晚上只能說狀態超差，我一直在思考說我到底哪裡出了問題，但我的結論是雖然我有些地方沒有做好，但是那個主持人自己也有問題。

辦公軟體

我那時候很多東西都用hackmd，我那時候因為覺得很多東西我們不知道要怎麼做，就可能東改改西改改變成每改個東西檔案可能就要重新傳一個更新的版本，再加上我那時候還不太會用office軟體，其實是後想想好像其實沒什麼必要去糾結那些東西，反正不過就是麻煩了一點我又能學著用新東西也不是什麼壞事，大概就是當時某個阿宅的執著突然跑了出來。

溝通問題

這大概是整場活動最大的問題，它也會是每個活動大概率會遇到的問題，我們系籌備過程中很多決定都沒有跟對面的執秘討論過，因為對面的執秘在跟他們討論事情的時候他們就一直說沒意見，搞的我們到後面很多東西就是我們自己討論過之後就決定了，然後對面執秘有時候也不知道在做什麼，有些開會過的東西他們還不清楚讓我有點頭痛。

食材購買

我最不能理解的是那個主持人一直要我們確定食材是什麼，明明只需要改搞的東西非得要我們確認到底時才是什麼，因為好市多的食材不管是價錢還是品相都會有變動，因為預算沒有很充裕所以我打算先決定好大概要怎麼樣，然後那個主持人一直要我確定食材到底是什麼，搞到最後我直接翹掉我少數喜歡的課跑去買食材，就為了能早點讓那個主持人知道有什麼食材。

活動中

活動中其實整體的流程不錯除了幾首愛歌在活動中被拿掉之外，電子的大家在做事情的部分真的超級有效率，觀光的人也把氣氛處理的很好，雖然前面有很多砍苛但我都過來了，我也學到了很多東西。

一句話

請好好善待你家執秘：）